Ticari Elektronik İleti İzni

Son güncelleme

1. Hizmet Sağlayıcının Kimliği

  • Unvan: [VERİ SORUMLUSU TİCARET UNVANI]
  • MERSİS / Vergi No: [MERSİS NO] / [VERGİ DAİRESİ VE NO]
  • Adres: [AÇIK ADRES]
  • E-posta: [E-POSTA]  ·  KEP: [KEP ADRESİ]
  • Telefon: [TELEFON]
  • İYS (İleti Yönetim Sistemi) marka kaydı: [İYS MARKA ADI / KAYIT NO]

2. Onayın Kapsamı

Bu onay, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında, tarafınıza aşağıdaki içeriklerin gönderilmesine ilişkindir:

  • Kampanya, indirim ve fırsat duyuruları
  • Yeni hizmet ve özelliklerin tanıtımı
  • Anket ve memnuniyet araştırmaları
  • Tanıtım ve pazarlama amaçlı diğer bilgilendirmeler

Onay verilen iletişim kanalları: SMS, e-posta ve WhatsApp dâhil olmak üzere telefon numaranız ve e-posta adresiniz üzerinden gönderilen elektronik iletiler.

3. Onay Kapsamında OLMAYAN Bildirimler

Aşağıdaki bildirimler ticari elektronik ileti değildir; devam eden sözleşme ilişkisine dair işlemsel bildirimlerdir ve bu onaydan bağımsız olarak gönderilir. Bu onayı vermeseniz veya geri alsanız dahi gönderilmeye devam eder:

Bildirim Niteliği
“Başvurunuz alındı” İşlemsel
“Belgeleriniz eksik / doğrulandı” İşlemsel
“Profiliniz yayına alındı” İşlemsel
“Profil içeriğinizi onaylamanız için bağlantı” İşlemsel
“Listeleme süreniz [tarih] tarihinde sona erecektir” Devam eden sözleşme ilişkisine dair bilgilendirme
Hakkınızda gelen bildirim ve alınan karar İşlemsel
Sözleşme veya hukuki metinlerdeki esaslı değişiklik duyurusu Hukuki yükümlülük

4. Esnaf ve Tacirlere İlişkin Not

6563 sayılı Kanun m.6 uyarınca, esnaf ve tacirlere önceden onay alınmaksızın ticari elektronik ileti gönderilebilir. Buna rağmen bu onay ayrıca ve açıkça talep edilmektedir. Onay gerekmemesi, hizmet sağlayıcının İleti Yönetim Sistemi (İYS) yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz: iletiler İYS üzerinden kontrol edilerek gönderilir, her iletide ret hakkı sunulur ve ret talepleri İYS’ye işlenir.

5. Mevcut Uygulama

Bu sürümde sistem üzerinden otomatik pazarlama mesajı gönderilmemektedir. Sistem yalnızca yöneticiye kimlerle iletişime geçilebileceğine dair bir çalışma listesi üretir; iletişim yönetici tarafından el ile kurulur. Otomatik gönderim başlatılmadan önce İYS entegrasyonu tamamlanır ve bu metin güncellenir.

6. Ret Hakkı — Onayın Geri Alınması

Ticari elektronik ileti almayı hiçbir gerekçe göstermeden, ücretsiz olarak reddedebilirsiniz:

  • Her iletide yer alan ret bağlantısını veya kısa mesaj yanıtını kullanarak,
  • [KVKK BAŞVURU E-POSTASI] adresine yazarak,
  • İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden doğrudan.

Ret talepleri en geç üç iş günü içinde işleme alınır ve bu tarihten sonra tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmez. Ret, madde 3’te sayılan işlemsel bildirimleri kapsamaz.

7. İşlenen Kişisel Veriler ve Hukuki Sebep

Veri Amaç Hukuki sebep
Telefon numarası, e-posta adresi, ad soyad Ticari elektronik ileti gönderimi KVKK m.5/1 — açık rıza
Onay tarihi, IP adresi, tarayıcı bilgisi, onaylanan metnin kopyası Onayın ispatı KVKK m.5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
İYS kayıt ve ret bilgileri Mevzuata uyum KVKK m.5/2-ç — hukuki yükümlülük

Bu verilerin listeleme hizmetinin ifası kapsamındaki (KVKK m.5/2-c) işlenmesi bu onaydan bağımsızdır ve onayın geri alınmasından etkilenmez.

8. Aktarım

  • İleti Yönetim Sistemi (İYS): Onay ve ret kayıtları mevzuat gereği İYS’ye bildirilir.
  • Toplu ileti (SMS / e-posta) hizmet sağlayıcısı: İletinin iletilmesi amacıyla, Türkiye’de yerleşik hizmet sağlayıcı ile veri işleyen sözleşmesi kapsamında.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Talep hâlinde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde.

İletişim bilgileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

9. Saklama Süresi

Veri Saklama süresi Süre sonunda
Onay kaydı ve onaylanan metnin kopyası 10 yıl Kayıt silinmez; yalnızca IP adresi alanı boşaltılır
Ret kaydı Ret tarihinden itibaren 3 yıl (ispat amacıyla) İmha
Gönderilen ileti kayıtları Mevzuatın öngördüğü süre — asgari 1 yıl İmha

10. Onayın İspatı ve Esaslı Değişiklik

Onay verdiğinizde; onay tarihi ve saati, IP adresiniz, tarayıcı bilgisi, formun adresi, onayladığınız metnin o andaki tam kopyası ve özet (hash) değeri kaydedilir. Metnin sonradan değiştirilmesi, sizin onayladığınız sürümün kayıttaki geçerliliğini etkilemez. Onayın kapsamında esaslı bir değişiklik yapılması hâlinde sizden yeniden onay istenir.

11. Kanun m.11 Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki bilgi edinme, düzeltme, silme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarınızı [KVKK BAŞVURU E-POSTASI], [KEP ADRESİ] veya [AÇIK ADRES] üzerinden kullanabilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Haklarınızın ayrıntısı Usta Adayları İçin KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.